Dvě nabídky na web mohou vypadat velmi podobně. Jedna ale obsahuje texty a roční péči, zatímco druhá končí předáním souborů. Rozdíl zjistíte až ve chvíli, kdy potřebujete změnit ceník nebo vyřešit nefunkční formulář.
Proto je užitečnější ptát se, kolik bude web stát během prvního roku a kdo se o něj bude starat. Následující postup si můžete projít s konkrétní nabídkou v ruce. Cílem není trefit univerzální cenu trhu, ale sestavit srovnatelný rozpočet pro váš projekt.
Bez rozsahu neexistuje srovnatelná cena
Web pro kadeřnictví s nabídkou služeb a kontaktem řeší jiný úkol než katalog napojený na sklad. Stejně tak se liší projekt s hotovými texty od zakázky, na které teprve vzniká pojmenování služeb a jejich obsah. Částka za „web“ může popisovat velmi různou práci.
Napište si počet hlavních stránek, nezbytné funkce a dostupné podklady. Uveďte, co potřebujete při spuštění a co může počkat. Dodavatel tak nebude odhadovat cenu projektu, který si každý představuje jinak.
Jednorázový rozpočet: co skutečně vznikne
Při tvorbě se může platit za strukturu, design, implementaci, obsah a přípravu ke spuštění. Některý dodavatel je spojí do jedné ceny, jiný je rozepíše. Důležité je, abyste uměli ukázat, jaký výstup za každou část dostanete.
Zvlášť si nechte vysvětlit revize. Zahrnuje návrh jedno kolo připomínek, nebo několik? Je doplnění nové sekce stále revize, nebo nové zadání? Pokud je odpověď neurčitá, požádejte o příklad na vašem projektu.
- Struktura a grafický návrh.
- Zpracování webu a domluvených funkcí.
- Texty, fotografie a případné překlady.
- Přenos obsahu ze starého webu.
- Revize a kontrola před spuštěním.
Provoz: malé pravidelné položky se sčítají
Hosting, doména, e-mail, licence a správa nejsou zaměnitelné pojmy. Hosting umožňuje provoz webu. Doména je jeho adresa. E-mailová schránka nebo licence k doplňku může mít vlastní cenu. Pokud máte něco z toho zahrnuté, poznamenejte si to výslovně.
Při srovnávání sledujte také obnovu služby. Vstupní nabídka na první období nemusí odpovídat dalším rokům. U dodavatele si nechte potvrdit, kdo hlídá obnovu domény a kam chodí související zprávy. Zapomenutý přístup umí komplikovat i jinak levný provoz.
Vzorec, se kterým porovnáte celý rok
Rozpočet prvního roku sestavíte z jednorázové tvorby, dvanácti měsíčních plateb, samostatných ročních poplatků a objednaných prací navíc. Započítejte jen položky, které skutečně budete platit. Hosting zahrnutý v předplatném se do dalšího řádku nepřičítá.
Pro každou nabídku použijte stejné období i stejný způsob uvádění daní. Vedle ceny si napište rozsah. Bez něj byste mohli porovnávat levnější provoz bez péče s dražším balíčkem, který už změny obsahuje.
Konkrétní příklad: 490 Kč měsíčně
Webzavas.cz uvádí 490 Kč měsíčně včetně vývoje, hostingu a údržby prezentačního webu. Dvanáct těchto plateb je 5 880 Kč. Návrh je zdarma. Tento výpočet popisuje součet předplatného při uvedené ceně, nikoli univerzální rozpočet každého možného zadání.
Před objednáním si ověřte doménu, případné další služby a způsob uvedení DPH. Pokud potřebujete zvláštní funkci, nechte si potvrdit, zda ji služba podporuje. Požadavek navíc nezmizí z rozpočtu tím, že jej při porovnávání nezapíšete.
| Období | Součet předplatného |
|---|---|
| 1 měsíc | 490 Kč |
| 12 měsíců | 5 880 Kč |
| 24 měsíců | 11 760 Kč |
Vlastní čas patří do rozhodnutí také
Pokud budete psát texty, nahrávat fotografie a upravovat web sami, nemusí vám za tyto úkony přijít faktura. Přesto zabírají čas. Zvažte, zda je rádi děláte a zda na ně máte kapacitu. Pro někoho je vlastní tvorba příjemná kontrola nad projektem, pro jiného dlouhodobě odkládaný úkol.
Není nutné každou hodinu převádět na přesnou částku. Stačí si poctivě rozdělit, co dodáváte vy a co přebírá dodavatel. Uvidíte pak, zda nižší cena vzniká efektivnějším postupem, nebo přesunutím práce na vás.
Co musí být jasné před odsouhlasením
Připravte si krátký seznam nejasností a pošlete ho dodavateli najednou. Odpovědi si uložte s nabídkou. Při pozdější změně zadání se k nim dá vrátit a odlišit domluvenou práci od nového požadavku.
- Jaká je konečná cena za popsaný rozsah a jak jsou uvedené daně?
- Co je zahrnuto v prvním roce a co se platí zvlášť?
- Jak se účtují změny po spuštění?
- Jaké jsou ceny při obnově a případná délka závazku?
- Co dostanu při předání nebo ukončení spolupráce?
Levnější nabídka může být správná. Musíte vědět proč.
Pokud dvě nabídky opravdu řeší stejný úkol, levnější varianta může být rozumnou volbou. Není potřeba automaticky připlácet za složitější technologii nebo širší tým. Stejně tak nemá smysl odmítnout průběžnou péči, kterou byste po spuštění stejně potřebovali.
Než podepíšete objednávku, zkuste rozpočet někomu stručně vysvětlit: co vznikne, kolik zaplatíte za rok a kdo vyřeší běžnou změnu. Jestli se do vysvětlení stále vrací „asi“ a „snad“, potřebujete doplnit nabídku, ne další cenovku.
